Gestion électronique des documents et facturation électronique à Grenoble, Isère
Digipro France accompagne les entreprises, collectivités et professionnels dans la mise en place de solutions de gestion électronique des documents (GED), de dématérialisation documentaire et de facturation électronique à Grenoble et en Isère.
Classement des documents, archivage numérique, partage sécurisé, validation des factures, workflow, signature électronique ou préparation à la réforme de la facturation électronique : nous vous aidons à structurer une organisation documentaire plus simple, plus fiable et plus efficace.
Faites le choix d’une solution collaborative innovante de gestion documentaire
La solution GED OpenBee s’adapte aux habitudes de travail de votre entreprise, vous permettant ainsi de concrétiser votre transformation digitale en toute simplicité et de passer d’une gestion manuelle et papier à une gestion moderne et automatisée.
Cette solution logicielle de gestion documentaire vous propose une plateforme modulaire et intuitive qui simplifie la capture, la recherche, la validation, la sécurité et la conservation légale de vos documents.
Avec OpenBee, fluidifiez vos processus, améliorez votre productivité et gagnez un temps précieux !
Les principales fonctionnalités d’une GED professionnelle
Capture
Intégrez vos documents papier ou numériques : emails, fichiers bureautiques, factures, documents issus de vos outils métiers ou de votre ERP.
Classement automatique
Automatisez le classement de vos documents selon vos règles internes afin de faciliter leur recherche et leur exploitation.
Factures fournisseurs / clients
Simplifiez le traitement, la validation, le rapprochement et l’intégration comptable de vos factures fournisseurs et clients.
Workflow
Accélérez vos circuits de validation grâce à des workflows adaptés à votre organisation interne.
Coffre-fort numérique
Conservez durablement vos documents sensibles dans un espace sécurisé, adapté aux documents RH, fiches de paie, contrats ou documents confidentiels.
Mobilité
Accédez à vos documents à tout moment, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, dès lors que vous disposez d’une connexion internet.
Signature électronique
Utilisez la signature électronique pour valider plus rapidement vos documents, contrats, devis ou formulaires internes.
Cycle de vie
Paramétrez les durées de conservation de vos documents et simplifiez leur archivage selon vos règles internes.
Notes de frais
Automatisez la saisie, la validation et l’archivage des notes de frais et justificatifs professionnels.
Une solution agile
Quelques exemples d’usages
Les grandes étapes de la dématérialisation documentaire
1/ Extraction des documents
Par un glisser-déposer du document ou au travers de connecteurs avec vos outils métiers ou une boîte mail.
2/ Classement / Indexation
Le document est automatiquement classé dans la bonne arborescence.
Il est ensuite indéxé avec des métadonnées pour faciliter sa recherche.
3/ Stockage sécurisé
Solution 100% cloud hébergé en France.
Protection contre les pertes avec une gestion des droits d’accés des utilisateurs.
4/ Recherche et consultation
Recherche simple et rapide grace à un moteur de recherche.
Le document peut être consulté, annoté, commenté.
5/ Cycle de validation
Faites valider vos documents au travers d’un workflow.
Utilisez la signature électronique pour gagner du temps.
6/ Archivage
Une fois le document traité, il est archivé selon les règles de conversation légales.
liberez le potentiel de vos documents
Et si vous passiez le cap de la démat ?
CENTRALISEZ L'INFORMATION
La GED permet de réduire l’encombrement physique des archives papier en numérisant et stockant les documents de manière sécurisée, libérant ainsi de l’espace de bureau.
GAIN DE TEMPS & EFFICACITé
L’accès instantané aux documents numériques simplifie la gestion et la recherche d’informations, réduisant les délais de traitement et augmentant la productivité des collaborateurs.
securisez vos données
Les systèmes GED garantissent une sécurité accrue en protégeant les documents avec des niveaux d’accès définis, des sauvegardes automatiques et des protections contre la perte de données.
Améliorez la collaboration
Contrôlez votre emprunte environnementale via les outils dédiés. Adieu les erreurs d’impression qui servent de brouillon.
Conformité et tracabilité
La GED assure le respect des normes légales et réglementaires en matière de gestion documentaire, tout en offrant une traçabilité complète des actions effectuées sur chaque document.
liberez le potentiel de vos documents
Et si vous passiez le cap de la démat ?
CENTRALISEZ L'INFORMATION
Terminé l’éparpillement des données et les dossiers mal rangés. Les documents sont classés automatiquement en suivant vos règles de nommage et de classement.
GAGNEZ EN efficacité
Accédez à vos documents n’importe ou et n’importe quand. Votre bureau devient nomade et ultra sécurisé.
securisez vos données
Faites le choix d’une GED sécurisée avec un hébergement Français, des sauvegardes automatiques et une gestion fine des droits d’accès.
Améliorez la collaboration
La GED facilite le partage et la gestion collaborative des documents, même à distance, permettant à plusieurs utilisateurs d’accéder, modifier, commenter et signer en temps réel.
Conformité et tracabilité
La GED assure le respect des normes légales et réglementaires en matière de gestion documentaire, tout en offrant une traçabilité complète des actions effectuées sur chaque document.
Préparez votre entreprise à la facturation électronique
À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Celles-ci devront transmettre leurs factures clients et recevoir celles de leurs fournisseurs au format électronique, via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Ces PDP occupent une place centrale dans ce nouveau dispositif, en assurant la conformité réglementaire, la sécurité des données et l’interopérabilité des échanges.
Bonne nouvelle : Open Bee fait partie des plateformes de dématérialisation partenaires officiellement agréées par l’administration fiscale !
Anticipez la réforme de la facturation électronique avec une solution adaptée
La facturation électronique va modifier durablement la manière dont les entreprises émettent, reçoivent, traitent et archivent leurs factures. Il ne s’agit pas seulement d’un changement de format : c’est une évolution complète des flux administratifs et comptables.
Avec une solution GED comme OpenBee, votre entreprise peut mieux organiser ses factures fournisseurs et clients : réception des documents, classement automatique, circuit de validation, rapprochement comptable, recherche rapide, archivage sécurisé et traçabilité des actions.
Digipro France accompagne les entreprises à Grenoble, en Isère et dans le Pays Voironnais pour préparer cette transition. L’objectif est de mettre en place une organisation claire, conforme et efficace, tout en simplifiant le quotidien des équipes administratives et comptables.
OpenBee, une plateforme intégrée à vos applications métiers
(Liste non exhaustive)
Un projet ?
Contactez-nous :
04 80 42 35 88
Du lundi au vendredi : 9h / 12h - 14h / 17h
FAQ – GED et facturation électronique à Grenoble
Qu’est-ce qu’une solution GED ?
Une solution GED, ou gestion électronique des documents, permet de centraliser, classer, rechercher, partager, valider et archiver les documents d’une entreprise dans un environnement numérique sécurisé.
Pourquoi mettre en place une GED dans son entreprise ?
La GED permet de gagner du temps, de réduire les documents papier, de retrouver plus facilement les informations, d’automatiser certains circuits de validation et de mieux sécuriser les données sensibles de l’entreprise.
Digipro France accompagne-t-il les entreprises à Grenoble pour la GED ?
Oui, Digipro France accompagne les entreprises, collectivités et professionnels à Grenoble, dans le bassin grenoblois, le Pays Voironnais et plus largement en Isère pour leurs projets de GED, de dématérialisation documentaire et de facturation électronique.
Quels documents peut-on gérer avec une GED ?
Une GED permet de gérer de nombreux documents professionnels : factures fournisseurs et clients, documents RH, contrats, bulletins, notes de frais, courriers, justificatifs, documents comptables ou administratifs.
Quel est le lien entre GED et facturation électronique ?
La GED facilite l’organisation des flux de factures : réception, classement, validation, recherche, archivage et suivi des documents. Elle permet donc de mieux préparer l’entreprise à la facturation électronique.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. L’émission deviendra obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
OpenBee peut-il aider à préparer la facturation électronique ?
Oui, OpenBee permet d’organiser les documents, de gérer les circuits de validation, de sécuriser l’archivage et de faciliter le traitement des factures. Open Bee figure également dans la liste des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale.
Tout comprendre sur la réforme de la facture électronique
A partir du 1er juillet 2024 vous devrez être en mesure d’accepter la réception de factures électronique de la part de vos fournisseurs.
Entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2026 vous devrez être capable d’émettre des factures électroniques dans l’un des formats rendu obligatoire par la réforme et de les transmettre soit via la plateforme publique du ministère de l’économie soit via une plateforme privée agréée par ce ministère. Vous devrez également être en mesure d’informer l’administration fiscale du cycle de vie de la facture (dépôt, rejet, paiement, encaissement). Enfin, vous devrez également archiver vos factures et les éléments de traçabilité.
Une « vraie » facture électronique n’est pas une simple facture au format PDF ! Il s’agit d’une facture qui respecte la norme sémantique européenne EN16931, c’est-à-dire structurée dans l’un des trois formats XML : Factur-X, UBL ou CII.
A savoir : la Factur-X possède la particularité de posséder en plus d’une partie XML, une partie PDF permettant de visualiser le document.